Mengirim barang ke luar negeri memerlukan perhatian khusus terhadap aspek keamanan, karena barang akan melewati perjalanan panjang, berbagai titik transit, serta proses pemeriksaan yang ketat. Untuk memastikan barang sampai dalam kondisi baik dan selamat, berikut ini adalah berbagai cara memberikan keamanan ekstra saat mengirim barang dengan ekspedisi untuk pengiriman ke luar negeri.

Gunakan Kemasan yang Kuat

Kemasan adalah lapisan perlindungan pertama bagi barang kiriman. Gunakan kardus atau box berkualitas tinggi yang tahan banting. Untuk barang berat, gunakan double wall cardboard atau bahkan peti kayu. Jika barang mudah pecah, pastikan Anda memasang label “Fragile“ yang mencolok pada sisi luar paket supaya mudah dilihat.

Gunakan Pelindung Tambahan di Bagian Dalam Kemasan

Anda juga bisa menambahkan berbagai pelindung tambahan di dalam kemasan untuk memastikan barang-barang aman saat proses pengiriman. Pelindung tambahan ini bisa berupa bubble wrap untuk meredam guncangan, atau styrofoam dan juga packing peanuts untuk mengisi ruang kosong di antara barang-barang supaya tidak bergeser dan pecah saat pengiriman.

Gunakan Plastik Anti Air

Jika barang rentan terhadap kelembapan atau cairan, bungkus terlebih dahulu dengan plastik kedap air. Hal ini penting terutama jika ekpedisi pengiriman ke luar negeri akan melalui jalur laut atau negara dengan iklim lembap, agar barang tidak rusak karena air atau kelembaban tinggi.

Segel dengan Rapat dan Aman

Pastikan Anda menggunakan lakban kuat untuk menyegel seluruh sisi kemasan, terutama bagian atas dan bawah. Untuk keamanan ekstra, gunakan security tape (lakban pengaman khusus yang akan menunjukkan bekas jika dibuka). Ini akan sangat membantu mendeteksi apabila kemasan pernah dibongkar selama pengiriman.

Label Jelas dan Anti Air

Pastikan label alamat pengiriman dan pengirim dicetak dengan jelas, menggunakan tinta yang tidak mudah luntur. Lapisi label dengan plastik atau gunakan label tahan air agar tidak rusak bila terkena hujan atau cairan selama proses pengiriman.

Gunakan Asuransi Pengiriman

Salah satu bentuk keamanan terbaik adalah dengan membeli asuransi pengiriman yang biasanya akan ditawarkan oleh para penyedia jasa ekspedisi untuk pengiriman ke luar negeri. Ini akan bisa memberikan perlindungan finansial jika barang kiriman Anda hilang, rusak, atau terlambat. Pastikan nilai asuransi sesuai dengan nilai barang dan simpan bukti pengiriman serta invoice barang.

Lakukan Dokumentasi Sebelum Pengiriman

Tips terakhir yang bisa Anda pakai untuk mengamankan barang-barang sebelum dikirim oleh ekspedisi untuk pengiriman ke luar negeri adalah melakukan proses dokumentasi. Sebelum mengirim, foto kondisi barang dan kemasannya dari berbagai sisi. Ini akan sangat membantu jika Anda perlu mengajukan klaim kerusakan atau kehilangan ke pihak ekspedisi atau asuransi.